Was Sie von uns erwarten können? Zuverlässigkeit, Kompetenz und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse unter Berücksichtigung der individuellen Vorstellungen einzelner Eigentümer in gemeinschaftlich ausgearbeiteten Entscheidungen. Dazu gehören unter anderem auch folgende Leistungen:

• Erstellung der Wirtschaftspläne und der Jahresabrechnungen unter Berücksichtigung des individuellen Verteilerschlüssels.
• Durchführung der Jahresversammlung inkl. Vorbereitung und ordnungsgemäßer Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen. Führen einer Beschlusssammlung zur einfachen Übersicht zu allen gefassten Beschlüssen.
• Überwachung und ggf. Ergänzung der Hausordnung nach individuellen Bedürfnissen und Beschluss durch die Eigentümergemeinschaft sowie erforderlichenfalls Mahnwesen bei Nichteinhaltung.
• Kontrolle und Terminführung von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen.
• Ansprechpartner für die angestellten ausführenden Kräfte zum Gebäudeunterhalt wie bspw. Hausmeister.
• Führung und Kontrolle der WEG Konten unter Berücksichtigung von Rechnungseingang/Rechnungsprüfung/Rechnungszahlung bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Modernisierung.
• Ordnungsgemäß kaufmännisch geführte Buchhaltung nach den Bestimmungen des WEG und der jeweiligen Gemeinschaftsordnung.
• Telefonische und schriftliche Betreuung in allen die WEG betreffenden Angelegenheiten.
• Gemeinschaftliche Begehung mit den objektverantwortlichen Beiräten zur Aufnahme von Schäden und Bedarfswünschen des Gemeinschaftseigentums.
• Bearbeitung gemeinschaftlicher Belange mit Behörden, Handwerkern und Eigentümern.
• Beratung über kurz- und mittelfristigen Bedarf zu Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen einschließlich Aufstellen der dazu erforderlichen Finanzmittel.
• Servicehotline in dringenden Schadensfällen sowie deren Betreuung und Überwachung.